Anfahrt

Folgende Anreisemöglichkeiten stehen dir am Veranstaltungstag zur Verfügung:

Wir empfehlen ausdrücklich die Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

ÖPNV:

• Vom Bushof Aachen: Mit dem Bus Linie 51 Richtung Baesweiler oder Alsdorf bis Haltestelle Eissporthalle/ Sportpark Soers
• Vom Hauptbahnhof: Mit dem Bus Linie 3A oder 13A Richtung Uniklinik bzw. Ponttor zur Haltestelle Hansemannplatz. Von dort mit der Linie 51 oder 151 Richtung Alsdorf bzw. Baesweiler bis Haltestelle Eissporthalle/ Sportpark Soers.
• Fahrpläne Aachen

PKW:

Bitte gib als Ziel "Krefelder Straße" in dein Navigationsgerät ein. Sobald du die Krefelder Straße erreicht hast, folge bitte der Hinweisbeschilderung zu den öffentlichen Parkplätzen. Von der Autobahn: Autobahn A4; Ausfahrt Aachen Zentrum; rechts Richtung Zentrum. Es wird durch den Eigentümer/Betreiber eine Parkplatzgebühr in Höhe von 5,- EUR erhoben.

Anmeldeprozess

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt Erklärung zum Anmeldeprozess findest du hier: Anmeldeprozess B2RUN

Bitte beachte, dass Anpassungen und Änderungen der Namen lediglich bis zum 26.04.2023, 15:00 Uhr, möglich sind. Kurzfristige Namensänderungen können ebenfalls vor Ort am Infopoint durchgeführt werden!

Bilder und Videos

Bilder und Videos vom B2Run Aachen sind bereits am Folgetag online verfügbar!

Dein individuelles Laufvideo kannst du direkt im Ergebnisbereich über deinen Namen oder die Startnummer abrufen. Hierzu ist eine einmalige Registrierung notwendig. Die Bilder vom Event stellen wir dir und deinem Team gerne zur Verfügung.

Bildnachweis: "Quelle: B2Run / Credits: Stephan Schütze"

Catering

Für die Versorgung eures Teams mit Speisen und Getränken über die in den Startplätzen enthaltene Verpflegung auf der Strecke und im Ziel hinaus stehen euch folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Teamcatering: Teams mit einem Teamstand/Teamzelt haben im Vorfeld die Möglich­keit, ihr individuelles Teamcatering beim offiziellen B2Run Caterer zu bestellen. So ersparst du deinen Kolleg/-innen die Wartezeiten an den Verkaufsständen und ihr könnt euch gemeinsam an einer Anlaufstelle stärken. Alle Teamstandinhaber erhalten rechtzeitig im Vorfeld über B2Run ein Bestellformular des Caterers.
• Speisen- und Getränkebons: Diese können im Vorfeld des Laufes im B2Run Onlineshop erworben werden. Die Bons ermöglichen den Teilnehmenden bargeldlose Zahlung an allen Verkaufsstellen des Caterers auf dem Veranstaltungsgelände/im Stadion. Die Bons müssen bei der Startnummernausgabe zusammen mit den Startnummern abgeholt werden.
• Bezahlung vor Ort: Beim B2Run Aachen kannst du Speisen und Getränke vor Ort bar, per Karte oder mit Verzehrbons bezahlen. Das Mitbringen von eigenen Speisen ist auf dem Veranstaltungsgelände grundsätzlich nicht gestattet.

Denkt bitte daran, über den gesamten Lauftag schon genug Wasser zu trinken, um dem Körper genug Flüssigkeit zu geben. Aufgrund der warmen Temperaturen im Sommer haben daher alle Teilnehmer/-innen die Möglichkeit, ein Getränk zum Eigenverbrauch, max. 1,0- Liter-PET-Flasche, mit auf das Veranstaltungsgelände zu bringen.

Darüber hinaus ist das Mitbringen von weiteren Getränken aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt.

Charity

Werde 3-fach Sieger - Laufen, spenden, registrieren.

Tue laufend Gutes! Mit dem DKMS Charity-Starter unterstützst du die Deutsche Knochenmarkspenderdatei (DKMS) und hilfst damit im Kampf gegen Blutkrebs. Mit nur 5 Euro mehr pro Startplatz wirst du Charity-Starter.

Durchstarter

Das Durchstarter-Ticket ist für die schnellen und ambitionierten Läufer/-innen geeignet, die z.B. um den Sieg mitlaufen möchten oder schlicht vom Start weg "freie Bahn" haben wollen. Die Durchstarter starten zur jeweils ersten Startzeit und dort aus dem eigens abgetrennten vordersten Block. Bitte meldet euch für diese Kategorie nur als gut trainierte und schnelle Läufer/-innen an (Richtwerte: Männer <25 Minuten, Frauen <30 Minuten für 6 km). Für den Zugang zum "Durchstarterblock" legitimiert dich die entsprechend gekennzeichnete Durchstarter-Startnummer. Hinweis: Die Top 10 der Herren und Damen werden, angelehnt an die IAAF-Richtlinien, nach der Bruttozeit platziert.

Duschen / Umkleiden

Beim B2Run Aachen gibt es leider keine Duschmöglichkeiten für die Teilnehmer/-innen. Für die hohe Anzahl an Läufer/-innen sind die sanitären Einrichtungen vor Ort nicht ausgestattet und nicht ausreichend. Umkleiden sind in den Stallungen 11 und 12 eingerichtet. Die genaue Position findest du auf unserem Lageplan.

Wir danken für dein Verständnis!

Ergebnisse und Urkunden

Die Ergebnisse werden noch am Tag des Laufes veröffentlicht und können online unter "Ergebnisse" abgerufen werden sowie über das Scannen des QR-Codes auf der Startnummer. Hier werden ebenfalls die Urkunden zum Download bereitgestellt.

Sollte die Urkunde nicht als Nachweis für dein Bonusheft der Krankenkasse ausreichen, sende uns dieses gerne inkl. frankiertem Rücksende-Umschlag per Post zu (Infront B2Run GmbH, Brauweilerstr. 14, 50859 Köln).

Kontakt B2Run

Fanticket

Für den B2Run Aachen wird kein Fanticket benötigt, Nicht-Läufer/-innen erhalten freien Zutritt zum Eventgelände/Stadion.

Garderobe

Eine kostenlose Kleider-/Taschenabgabe bieten wir vor Ort an. Bitte beachte die Beschilderungen vor Ort bzw. den Event-Lageplan (Eventbooklet / 'Pläne'). Wenn du deine Kleidung abgeben möchtest, bring bitte eine Tasche oder Tüte mit, die du idealerweise bereits selbst mit den Ziffern deiner Startnummer kennzeichnest. So können Wartezeiten minimiert werden. Deine Startnummer ist dann dein Abholschein.

Für Diebstahl und sonstige Schäden an der Garderobe wird keine Haftung übernommen.

Gesundheit

Um Risiken für alle Teilnehmenden auszuschließen und Unfälle zu vermeiden, bitten wir alle B2Runner nur in gesundem Zustand an den Start zu gehen! Wir bitten dich eindringlich, diesem Hinweis nachzugehen, damit du und deine Kolleg/-innen einen schönen Lauf genießen können.

Denkt bitte daran, über den gesamten Lauftag schon genug Wasser zu trinken, um dem Körper genug Flüssigkeit zu geben. Aufgrund der warmen Temperaturen im Sommer hat jede/-r Teilnehmende die Möglichkeit, ein Getränk zum Eigenverbrauch, max. 1,0- Liter-PET-Flasche, mit auf das Veranstaltungsgelände zu bringen. Darüber hinaus ist das Mitbringen von weiteren Getränken aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt.

Haftungsfragen

Für gesundheitliche Schäden, Unfälle, Diebstahl und sonstige Schäden (auch an der Garderobe) wird keine Haftung übernommen.

Bitte beachte unsere AGB.

Infopoint

Gerade am Tag der Veranstaltung können noch Fragen auftauchen, die wir dir am B2Run Infopoint gerne beantworten. Neben hilfreichen Informationen kannst du dort auch:

• Last Minute Tickets abholen,
• dich noch an- oder nachmelden (bis 30 Min. vor Start)
• und Namensänderungen durchführen (bis 30 Min. vor Start).

Halte Ausschau nach dem B2Run-Infopoint mit dem auffälligen orangenen Pavillon. Dieser steht immer zentral auf dem Eventgelände.

Die Zahlung ist hier lediglich in bar oder per EC-Karte möglich. Einen Beleg stellen wir gerne aus.

Wir freuen uns auf dich!

Informationsmaterial / Motivation / Ansprache an Mitarbeitende

Ist dein Laufteam schon komplett oder hast du noch freie Plätze? Ziert sich in deinem Unternehmen noch die ein oder andere "Faule Socke"? Dann nutze unsere digitalen Flyer und die Plakate zur Kommunikation!

Wir unterstützen dich bei deiner Überzeugungsarbeit und bieten dir dazu unsere Infopakete bestehend aus Broschüren, Plakaten und Flyern sowie einer Vorlage zur unternehmensinternen Kommunikation an.

Die Materialien stehen dir hier zum Download zur Verfügung: Infotmaterialien

Du willst die Plakate um persönliche Angaben, z.B. deine E-Mail-Adresse oder deine Durchwahl, ergänzen und so deine Kolleg/-innen direkt ansprechen? In der Powerpoint-Datei findest du dazu nützliche Elemente, mit denen du deine Plakate individualisieren kannst.

Weitere Infos für Teamcaptains

Laufshirts

Für den perfekten Auftritt deines Laufteams steht dir unser Textilpartner DEE mit Rat und Tat zur Seite. DEE entwirft und produziert individuelle Firmenlaufshirts, passend zu deinem Unternehmen und den verrückten Ideen deines Teams. Eine große Auswahl hochwertiger Funktionstextilien, kreativer Grafik-Support und kostenfreier Muster-Service warten auf dich.

Achtung: Bitte plane bei der Bestellung für Abstimmung und Produktion mind. 5 Wochen ein!

Bestell-Hotline: +49 7332 95990-00

E-Mail: info@dee.de

Lauftreffs

Wir freuen uns, dieses Jahr in Kooperation mit der SportScheck Running Academy by Laufcampus wieder unsere beliebten Lauftreffs anbieten zu können. In den vier Wochen vor dem Event habt ihr einmal wöchentlich die Möglichkeit, euch mit professionellen Laufcoaches optimal auf den B2Run Aachen 2023 vorzubereiten.

Es ist völlig egal, ob ihr Anfänger/-innen oder fortgeschrittene Läufer/-innen seid - alle, die sich mit dem Lauftreff gemeinsam auf den B2Run vorbereiten möchten, sind herzlich willkommen! Jeder Lauftreff behandelt zudem ein bestimmtes Trainingsthema, zu dem ihr Know-How vermittelt bekommt.

Das erwartet euch bei den jeweiligen Lauftreffs:

1. Lauftreff: Lauf ABC
2. Lauftreff: Athletic Running
3. Lauftreff: Tempotraining
4. Lauftreff: Wendepunktlauf

Ihr könnt frei entscheiden, ob ihr an einem, mehreren oder allen Lauftreffs teilnehmt. Mehr dazu und was ihr sonst noch bei den jeweiligen Lauftreffs erwarten dürft, erfahrt ihr hier im Lauftreff-Plan.

Treffpunkt & Termine der Lauftreffs in Aachen:

• Donnerstag, 30. März, 18:00 Uhr.
• Donnerstag, 06. April, 18:00 Uhr.
• Donnerstag, 13. April, 18:00 Uhr.
• Donnerstag, 20. April, 18:00 Uhr.

Treffpunkt: SportScheck Filiale Adalbertstraße 100, 52062 Aachen

Anmeldung: Über diesen Link geht's direkt zur Anmeldung deiner Lauftreffs in Aachen.

Pläne und Eventbooklet

Damit du dich vor Ort gut zurecht findest, stellen wir dir im separaten Bereich Pläne, alle wichtigen Infos zur Strecke, dem Gelände und der Zufahrt sowie das Eventbooklet zur Verfügung. Die Pläne werden in den Wochen vor dem Event dort veröffentlicht.

Alle Pläne für den B2Run

Zum Eventbooklet

Premiumteam-Pakete

Mit den Premiumteam-Paketen für teilnehmerstarke Teams profitierst du nicht nur von vergünstigten Konditionen, sondern erhälst du zudem attraktive Zusatzleistungen.

Premiumteam Paket Silber: Das Paket beinhaltet 50 Startplätze ("Funstarter"), 1 Teamstand (3x3m) mit Biertischbestuhlung, eine Premium-Anmeldeseite sowie Tarifkonstanz mit vergünstigten Konditionen bei einer möglichen Nachbuchung von Startplätzen.

Premiumteam Paket Gold: Das Paket beinhaltet 100 Startplätze (90 "Funstarter" und 10 "Durchstarter"), 1 Teamstand (5x5m) mit Biertischbestuhlung, eine Premium-Anmeldeseite sowie Tarifkonstanz mit vergünstigten Konditionen bei einer möglichen Nachbuchung von Startplätzen.

Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit und individuellen Komponenten können die Premiumteam-Pakete nicht über den Onlineshop, sondern nur direkt über den jeweiligen Standortleiter deines B2Runs gebucht werden. Kontaktiere uns bei Interesse unter info@b2run.de.

Startnummer

Die Startnummern holt euer Teamcaptain, in der Regel eine Woche vor der Laufveranstaltung, bei der offiziellen Startnummernausgabe. Alternativ könnt ihr euch die Startnummern auch von unserem Partner UPS zuschicken lassen.

Die Startnummer fungiert am Veranstaltungstag als deine Eintrittskarte zum B2Run Eventareal und muss während des Laufes vorne in Brusthöhe getragen werden. Der Zeitnahmechip für deine individuelle Zeitmessung ist in die Startnummer integriert.

Startnummernausgabe

Die Startunterlagen für alle vor dem offiziellen Anmeldeschluss gebuchten Startplätze erhalten die Teamcaptains (oder eine mit Vollmacht ausgestattete Vertretung) rund eine Woche vor dem Lauf gesammelt bei der jeweiligen Ausgabestelle des B2Run Standorts.

Solltest du als Teamcaptain verhindert sein, die Startnummern selbst abzuholen, kannst du eine Vertretung zum Ausgabeort schicken. Dies ist allerdings nur mit einer Vollmacht möglich, die wir dir gerne als Vordruck anbieten. Zu beachten ist, dass sich die bevollmächtigte Person mit einem Personalausweis identifizieren muss.

Alternativ könnt ihr über unseren Onlineshop den (kostenpflichtigen) Versandservice für eure Startunterlagen bei unserem Partner UPS buchen.

Wichtige Information zur Verteilung der Startunterlagen an dein Team:

Die Liste mit den Teilnehmerdaten in deinem "myB2Run"-Account ist immer die aktuellste und diese solltest du entsprechend zur Verteilung der Unterlagen nutzen! Es stehen keine Namen auf den Umschlägen.

Startnummern-Versand

Gemeinsam mit unserem Partner UPS® bieten wir Euch die Möglichkeit, einen Versandservice für Eure Startunterlagen im B2Run Shop hinzuzubuchen. Dafür nutzen wir UPS Express Saver®, das eine bundesweite Zustellung am nächsten Arbeitstag leistet. So erhaltet ihr eure Unterlagen spätestens am zweiten Tag unserer Startnummernausgabe. Durch die zusätzlich zur Lieferadresse angegebene E-Mail-Adresse bist du immer über den Status deiner Zustellung informiert. Die Kosten für Bearbeitung und Versand sind unabhängig von der Anzahl der versendeten Startnummern!

Stornierung

Die Stornierung von bereits gebuchten Tickets ist leider nur im Krankheitsfall möglich. Eine Zusendung eines ärztlichen Attests per E-Mail an info@b2run.de oder Post ist für die Stornierung erforderlich. Da Stornierungen und Zahlungsrückabwicklungen für uns sehr aufwändig sind, erheben wir dafür eine Bearbeitungsgebühr. Die Erstattung erfolgt nach dem Event.

Tarife

Schnell sein lohnt sich - je früher Du buchst, desto günstiger wird es. Sobald die Kontingente einer Preiskategorie erschöpft sind, wird das Ticket automatisch in der nächsthöheren Kategorie gebucht. Die Änderungen der Tarife (Eröffnungs-, Frühbucher-, Normalbuchertarif) sind nicht an feste Termine, sondern an standortspezifische Kontingente und somit den aktuellen Anmeldungsverlauf gebunden. Sobald das Kontingent erschöpft ist, tritt die nächste Tarifstufe ein.

Teamtreffpunkte

Du hättest für dein Team gern einen festen Treffpunkt vor/ nach dem Lauf? Wir bieten hierzu verschiedene Optionen an:

Bierzeltgarnituren in unserem Biergartenbereich - inklusive Tischhusse mit Eurem Firmenlogo/ nach Euren Vorgaben. Pro Tisch können ca. 8-10 Personen Platz finden.

Pagodenzelt (3x3m oder 5x5m) mit Biertischbestuhlung inklusive Auf- und Abbau und mit Recht auf euer Firmenbranding. Mit einem Teamstand/Teamzelt habt ihr auch die Möglichkeit, euch ein individuelles Teamcatering zu bestellen.

Bei Buchung von Bierzeltgarnituren oder eines Teamstandes gilt ein einmaliger Mindestbestellwert i.H. von 100 € (pro Bierzeltgarnituren) bzw. 200 € (Teamstand) exkl. MwSt..

Teilnahmebedingungen

Bitte informiere dich hier über die B2Run Teilnahmebedingungen. Mit deiner Teilnahme erklärst du dich mit diesen einverstanden.

Bitte beachte, dass eine Teilnahme grundsätzlich erst ab 12 Jahren möglich ist. Bei der Teilnahme von Kindern/ Jugendlichen unter 16 Jahren benötigen wir vor dem Lauf die Einverständniserklärung der Eltern bzgl. der Teilnahme bzw. die Zustimmung zu AGB und Datenschutzhinweisen.

Teilnehmer/-innenverwaltung/Datenschutz

Um dem verantwortungsvollen Umgang mit Daten im Hinblick auf die Gesetzgebung Rechnung zu tragen, muss im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung jede/-r Teilnehmende die AGB und Datenschutzhinweise von B2Run für die Teilnahme selbst bestätigen.

Für dich und deine Kolleg/-innen bedeutet dies, dass jeder Teilnehmende seine Benennung und die Zustimmung eigenständig durchführen muss. Zur Authentifizierung ist dabei die Angabe einer E-Mail-Adresse verpflichtend, an die eine Anmeldebestätigung versendet wird.

Um diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, erhält der Teamcaptain einen Link zu einer Einzelanmeldeseite, der an alle Kolleg/-innen weitergeleitet werden kann, damit diese sich selbständig anmelden können.

Alle Details zum Anmeldeprozess findest du hier: «Schritt für Schritt» Anleitung zum Anmeldeprozess

Walker & Nordic Walker

Bei B2Run kommst du nicht nur im Sprint ins Ziel! Auch für Walker bietet der B2Run den geeigneten Rahmen: Mit einem Funstarter Ticket kannst du in jedem Startblock als Walker (ohne Stöcke!) an Start gehen. Bitte beachte unseren Lauf-Knigge (rechts laufen, links überholen).

Für Nordic Walker haben wir einen eigenen Startbereich eingerichtet, der sich hinter dem Hauptfeld befindet und mit Beachflags gekennzeichnet ist. Nordic Walking ist aus Sicherheitsgründen nur in dem dafür vorgesehenen Startblock zur letzten Startzeit zulässig.

Wertungskategorien

Bei B2Run gibt es folgende Wertungskategorien:

• "Die Fittesten": die größten Teams der Kategorien KMU, Firma und Konzern
• Schnellste Frau / schnellster Mann
• Schnellstes Männer-/Frauen-/Mixed-Team

Zahlungsmöglichkeiten

Wir akzeptieren die folgenden Zahlungsmöglichkeiten: Kreditkarte oder Kauf auf Rechnung.

Zeitnahme

Unser Zeitnahmepartner, MaxFun Sports GmbH, sorgt dafür, dass deine ganz persönliche Laufzeit gemessen wird. Dies erfolgt mittels Zeitmess-Transponder, der in die Startnummer integriert ist. Die Startnummer mit dem integrierten Zeitmess- Transponder muss vorne in Brusthöhe getragen werden. Sobald du die Startlinie überquerst, beginnt deine individuelle Zeitmessung. Mit Überquerung der Ziellinie endet sie.

Hinweis: Die Top 10 der Damen und Herren werden, angelehnt an die IAAF-Richtlinien, nach der Bruttozeit platziert.

Zeitplan

Weitere Infos folgen in Kürze.