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Datenschutzerklärung der Infront B2Run GmbH zur Teilnahme an Veranstaltungen

Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die Teilnahme an Veranstaltungen der Infront B2Run GmbH (nachfolgend Veranstalter).

Verantwortlicher:
Infront B2Run GmbH
Rosenheimer Straße 143
81671 München
Tel.: 0049 (0)89 460 88 96 0
Mail: info@b2run.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Till Reichert
e:los GmbH
Heideweg 25
92318 Neumarkt
info@elos.net

 

Zwecke der Datenverarbeitung

(1) Bei der Anmeldung werden personenbezogenen Daten der Teilnehmer (Name, Vorname, Geschlecht, weitere) erhoben. Diese Daten werden zur Abwicklung der Teilnahme an den Läufen genutzt. Dazu zählt auch eine eventuelle medizinische Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung.

(2) Meldet sich ein Teilnehmer selbst an, erhält der Veranstalter diese Daten von Teilnehmer, erfolgt die Anmeldung über einen Teamkapitän erhält der Veranstalter diese Daten über diesen.

(3) Werden weitere Daten zur Abrechnung der Teilnahme angegeben, werden diese Daten ausschließlich für die Zwecke der Abrechnung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

(4) Jeder Teilnehmer erhält eine Startnummer und einen Chip, der seinen unter (1) genannten Daten zuzuordnen ist. Während des Laufes werden mittels des Chips die Zeiten des jeweiligen Teilnehmers erfasst und der Person zugeordnet.

(5) Die Zeitdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung ausgewertet und Ergebnislisten erstellt.

(6) Die Ergebnislisten werden nach Abschluss der Veranstaltung mit Name, Vorname, Geschlecht, Startnummer, Laufzeit, Teamname/Unternehmen auf der Internetseite veröffentlicht, es sei denn ein Teilnehmer hat im Rahmen des Anmeldeprozesses die Option der "anonymen Teilnahme" gewählt, welche die Veröffentlichung eines personalisierten Ergebnisses ausschließt.

(7) Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers, der Teams und der Partner können vom Veranstalter und von den Partnern (Sponsoren) der Veranstaltung ohne Anspruch auf Vergütung für Presseveröffentlichungen, PR-, Werbe- sowie kommerzielle Zwecke verbreitet und veröffentlicht werden

(8) Die gemäß (1) gespeicherten personenbezogenen Daten werden an einen kommerziellen Dienstleister weitergegeben, um den Teilnehmern Videos vom Zieleinlauf (im Folgenden "Zielvideoservice") verfügbar zu machen. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Video kaufen möchte.

(9) Die gemäß (1) gespeicherten personenbezogenen Daten werden - die Einwilligung des Teamkapitäns und der Teilnehmer vorausgesetzt - an den kommerziellen Dienstleister Fanomena GmbH weitergegeben. Willigt der Teilnehmer oder Teamkapitän bei der Anmeldung diesem Dienst ein, erhält dieser das digitale Coupoheft 'eventbaxx' per E-Mail. Wird bei der Anmeldung der Weiterleitung an die Fanomena GmbH nicht zugestimmt, werden die personenbezogenen Daten nicht weitergegeben. Zur Datenschutzerklärung von eventbaxx.

(10) Bei der Anmeldung werden vom Teamkapitän verpflichtend und von den Teilnehmern nicht verpflichtend die Handynummer abgefragt. Diese Daten werden an den kommerziellen Dienstleister Esendex Limited weitergegeben, um eine unmittelbare Information am Veranstaltungstag zu ablauf- und sicherheitsrelevanten Themen per SMS gewährleisten zu können. Eine werbliche Nutzung der Handynummer erfolgt nicht. Datenschutzerklärung der Esendex Limited

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

(11) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten ist der Abschluss eines Teilnahmevertrages an einer unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

(12) Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Laufergebnisse ist das berechtige Interesse der Infront B2RUN GmbH nach Art. 1f DS-GVO. Das berechtigte Interesse der Infront B2Run GmbH besteht in der Information der Öffentlichkeit und andere Teilnehmer über die Läufe und die Ergebnisse der Teilnehmer sowie in dem Erstellen von Rankinglisten (z.B. "Schnellster Chef" etc.)

 

Weitere Beteiligte an der Datenverarbeitung

Bei der Veranstaltung und Durchführung der Läufe arbeitet die Infront B2Run GmbH mit folgendem Partner zusammen, der für die Durchführung seiner Tätigkeit die notwendigen Daten von uns erhält.

MaxFun Sports GmbH
Handelskai 388 / Büro 531
1020 Wien (Österreich)

Die Dienstleistungen, zu denen entsprechende Datenverarbeitung durch die MaxFun Sports GmbH stattfinden:

  • Durchführung der Zeitmessung und Veröffentlichung der Ergebnisse der Veranstaltungen
  • Durchführung der Abrechnung der Teilnahme sowie das Teilnehmermanagement der buchenden und teilnehmenden Unternehmen über das Online-Buchungstool von B2Run.de

 

Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht.

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Daten, die wir zur verwaltungsmäßigen Abwicklung der Teilnahme (Abrechnung) verarbeiten, werden gem. den gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Andere personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies betrifft u.a. die Zurverfügungstellung einer Ergebnishistorie mit den Ergebnissen der B2Run-Events aus der Vergangenheit.

 

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie ausüben können. Sie ergeben sich aus der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die auch in Deutschland gilt:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen.

Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach, Art. 20 DS-GVO
Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht ihre Daten in einem strukturierten maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

 

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung Ihrer Daten unzulässig erfolgt. Wir bitten Sie in einem solchen Fall, vorab mit uns zu sprechen, um den Sachverhalt aufklären zu können.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

 

 

München, 25.05.2018

 

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