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ANMELDEPROZESS

Als Teamcaptain Deines Teams registrierst Du Dich zuerst und buchst dann die Startplätze für Dein Team. Anschließend erhältst Du einen Link zur Anmeldeseite (individuell bearbeitbar), welchen Du an Deine Kollegen/-innen verschickst. Nun müssen sich Deine Kollegen/-innen eigenständig für den BASF FIRMENCUP anmelden.

Bitte beachte, dass es unterschiedliche Anmeldeseiten für BASF-Mitarbeitende (Anmeldefrist bis 26. April 2023, ohne Nachmeldefrist!) und für externe Firmen gibt.

Alle weiteren wichtigen Infos und einen Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anmeldeprozess findest Du Hier.

DIE WETTBEWERBE

Im Rahmen des BASF FIRMENCUP bieten wir fünf verschiedene Wettbewerbe an.

LAUFCUP

4,8 km, erweiterte Runde der Grand-Prix-Strecke des Hockenheimrings Baden-Württemberg

Inlinecup

4,8 km, erweiterte Runde der Grand-Prix-Strecke des Hockenheimrings Baden-Württemberg

Neu: Laufcup - virtueller Startplatz

4,8 km per App-Tracking, Laufen oder Walken zwischen dem 11.-13.06.2023 egal wo Du Dich befindest*

PronovaBKK Junior-Laufcup

für Mitarbeiterkinder, Jahrgänge 2008-2012, über 2,1 km

PFALZWERKE Kids-Laufcup

für Mitarbeiterkinder, Jahrgänge 2013-2017, über 600 m

Übrigens kannst Du sowohl beim Laufcup als auch beim Inlinecup starten. Unter "Lauftag" findest Du mehr Infos zu den einzelnen Läufen.

*Der virtuelle Startplatz wird nur für den Laufcup angeboten. Der Inlinecup sowie der Junior- und Kids-Laufcup sind davon ausgenommen.

"WIR LAUFEN GRÜN" STARTPLÄTZE

Der BASF FIRMENCUP wird wie in 2022 wieder zu 100% CO2-kompensiert veranstaltet. Im Zuge dieses Engagements wollen wir auch allen teilnehmenden Unternehmen die Chance geben sich aktiv einzubringen und sich so für den Umweltschutz einzusetzen.

Neu in diesem Jahr: Pro Team wird eine Baumpflanzung finanziert, die von Tree-Nation durchgeführt wird.

"WIR LAUFEN GRÜN" Startplatz LAUFCUP und Inlinecup:

Mit dem "WIR LAUFEN GRÜN" Startplatz unterstützt Ihr mit nur 5 Euro mehr pro Startplatz den Landesverband Rheinland-Pflaz e.V. der Schutzgemeinschaft Deutscher Wald.

Der Aufpreis von 5 Euro wird vom Veranstalter vollständig als Spende an den Verband weitergeleitet, um damit lokale Aufforstungsprojekte zu unterstützen. Alle Unternehmen, die sich hier engagieren, werden zudem prominent auf www.firmencup.de kommuniziert.

Vielen Dank für Eure Unterstützung!

Der "WIR LAUFEN GRÜN"-Startplatz beinhaltet:

• 1 Startplatz zur Teilnahme beim BASF FIRMENCUP (inkl. Zeitnahme)
• Der Firmenname des Spenders wird auf www.firmencup.de kommuniziert.

Hier kannst Du mit der Anmeldung Deines Teams beliebig viele "WIR LAUFEN GRÜN"-Startplätze einfach und unkompliziert dazu buchen.

Gesamtbetrag "WIR LAUFEN GRÜN" Startplatz: aktuell gültige Startgebühr für Deinen Lauf + 5 Euro netto Spende an die Schutzgemeinschaft Deutscher Wald Rheinland-Pfalz

"WIR LAUFEN GRÜN" virtueller Startplatz:

Für alle, die nicht vor Ort beim BASF FIRMENCUP dabei sein können, werden virtuelle Startplätze angeboten, die automatisch "WIR LAUFEN GRÜN" Startplätze sind: 1 Euro pro virtuellem Startplatz geht automatisch als Spende an die Schutzgemeinschaft Deutscher Wald Rheinland-Pfalz.

Hier findest Du alle weiteren wichtigen Infos zum virtuellen Startplatz.

Hier kannst Du den "WIR LAUFEN GRÜN" Startplatz Deiner Wahl buchen.

Wie können wir über den "WIR LAUFEN GRÜN"-STARTPLATZ hinaus spenden?

Die Schutzgemeinschaft Deutscher Wald, Landesverband Rheinland-Phalz e.V. freut sich immer über weitere Geldspenden. Diese können bequem überwiesen werden. Eine Spendenquittung kann ab einer Spende von 200€, entsprechend der Regularien, ausgestellt werden.

Bankverbindung:

Schutzgemeinschaft Deutscher Wald RLP e.V.

Sparkasse Donnersberg

IBAN DE89 5405 1990 0070 2590 07

BIC MALADE1ROK

Für sämtliche Startplätze gelten folgende Anmeldefristen:

Anmeldeschluss: 26.04.2023

Nachmeldeschluss: 17.05.2023 bis 16:00 Uhr (Anschließend sind Last Minute Startplätze* verfügbar)

Bei Fragen zum Thema "WIR LAUFEN GRÜN" kontaktiere bitte Heidi Böttcher, Telefon: +49 221 650 367-11 oder per E-Mail heidi.boettcher@firmencup.de

*Teilnehmer/-innen mit einem Last Minute Startplatz erhalten ihre Startnummer vor Ort (nicht personalisert).

VIRTUELLER STARTPLATZ

Für alle, die nicht vor Ort beim BASF FIRMENCUP dabei sein können, bieten wir virtuelle Startplätze an. Der Lauf von virtuell Teilnehmenden wird dann per App getrackt, so hat jede/r die Möglichkeit, trotzdem Teil des Teams zu sein.

Hier findest Du alles, was Du zum virtuellen Startplatz wissen musst.

STARTGEBÜHREN & FRISTEN

Im Startgeld ist für jede/n Teilnehmer/in (auch für die Kids und Jugendlichen) ein Finisher-Shirt und die Zielverpflegung enthalten. Die Finisher-Shirt-Größen werden bei der Teilnahmeregistrierung abgefragt.

Die Anmeldung ist verbindlich. Es gelten die Teilnahmebedingungen. Die Startunterlagen werden nach vollständigem Zahlungseingang ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung per UPS versendet.

* Zeitnahme mittels Zeitnahmechip (via RFID-Tag) von MaxFun Sports zur einmaligen Nutzung. Der Zeitnahmechip ist an der Rückseite der Startnummer befestigt. Beim pronova BKK Junior- und PFALZWERKE Kids-Laufcup wird keine Chip-Zeitnahme angeboten. Alle Infos zur Zeitnahme findest Du hier. Mit einem Last Minute Startplatz musst Du Deine Startnummer (nicht personalisert) vor Ort abholen.

Alle Infos zu Preisen & Fristen für das Catering sowie für Sponsoren und Aussteller findest Du weiter unten.

DIE TEAMCAPTAIN AUFGABEN

Als Teamcaptain führst Du Deine Kollegen/-innen beim BASF FIRMENCUP an und übernimmst die Sammelanmeldung aller Teilnehmer/-innen aus Deinem Unternehmen. Du bist der/die zentrale Ansprechpartner/in - für Dein Team und für uns.

Die Teamcaptain-Aufgaben im Überblick:

• Team motivieren und intern bewerben
• Team anmelden
• Meeting-Point-Plätze reservieren
• Catering-Wertmarken oder Getränke bestellen
• Firmen-T-Shirts bestellen
• Startunterlagen verwalten und verteilen

Für Dein Engagement als Teamcaptain erhältst Du:

• Einen Parkschein auf dem Team-Parkplatz direkt auf dem Veranstaltungsgelände
  (ab einem Team von 10 Teilnehmern/-innen)
• Einen Gutschein von einem unserer Partner
  (Staffelung ab einem Team von 10 Teilnehmern/-innen)

BLEIBE AUF DEM LAUFENDEN

Unsere PowerNews informieren Dich mit allen wichtigsten Details rund um Deine Teilnahme am BASF FIRMENCUP. Verpasse nicht mehr den Anmeldeschluss, Infos zum Wetter, wer unsere Live-Bühne rockt oder wo Du Dir Catering-Wertmarken kaufen kannst und vieles mehr!

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PARTNERPAKET "TEAM"

Das Partnerpaket "TEAM" bietet Dir viele Extra-Leistungen für Dein Team und für eine optimale Präsenz Eures Unternehmens beim BASF FIRMENCUP.

Leistungsübersicht:

• Logopräsentation s/w auf der Rückseite des BASF FIRMENCUP Finisher-Shirts
• Logoeinspielung (farbig/rotierend) auf www.firmencup.de
• Unternehmensvorstellung auf www.firmencup.de unter Partner & Sponsoren
• 2 Werbebanner (à 3 x 1 m) an der Start-/Zielgerade (exkl. Produktion)
• 20 qm Teamfläche mit 2 Biertischgarnituren in der Teamstand Area oder Promotion Area
• 20 Freistartplätze für den LAUFCUP

Preis Partnerpaket "TEAM": 2.000,00 € zzgl. MwSt.

Bestellfrist: Donnerstag, 06.04.2023 bis 16:00 Uhr

>> Download: Wichtige Infos und Vorgaben zu den enthaltenen Leistungen

Hier geht es zum Shop für das Partnerpaket "Team". Bei Fragen rund um das Partnerpaket "TEAM" kontaktiere bitte Heidi Böttcher, Telefon: +49 221 650 367-11 oder per E-Mail heidi.boettcher@firmencup.de

PARTNERPAKET "WIR-SIND-DABEI"

Das "WIR-SIND-DABEI"-Paket bietet Partnern des BASF FIRMENCUP viele Extra-Leistungen, um Euch als Partner optimal bei dem BASF FIRMENCUP zu präsentieren.

Leistungsübersicht:

• Firmenlogo (s/w) auf der Rückseite des BASF FIRMENCUP Finisher-Shirts
• Firmenportrait auf www.firmencup.de unter "WIR-SIND-DABEI":
  • Firmenlogo (s/w)
  • Team-Bild
  • persönliche Vorstellung des Teamcaptains (Bild und Name)
  • Zitat und/oder Motivation zur Teilnahme am BASF FIRMENCUP
  • Informationen zum Unternehmen (Mitarbeiterzahl, Teilnahmebeginn, Branche)
• 10 Freistartplätze für den LAUFCUP
• 10 reservierte Sitzplätze in der Meeting Point Area

Preis Partnerpaket "WIR-SIND-DABEI": 590,00 € zzgl. MwSt.

Bestellfrist: Donnerstag, 06.04.2023 bis 16:00 Uhr

>> Download: Wichtige Infos und Vorgaben zu den enthaltenen Leistungen

Hier geht es zum Shop für das Partnerpaket "WIR-SIND-DABEI". Bei Fragen rund um das Partnerpaket "WIR-SIND-DABEI" kontaktiere bitte Heidi Böttcher, Telefon: +49 221 650 367-11 oder per E-Mail heidi.boettcher@firmencup.de

SPONSORENPAKETE

Dein Unternehmen hat Interesse den BASF FIRMENCUP als Sponsor oder Partner zu unterstützen? Wir haben unterschiedliche Pakete für Dich und Dein Unternehmen zusammengestellt, mit denen Ihr den BASF FIRMENCUP unterstützen könnt.

Kontaktiere bitte Heidi Böttcher unter +49 221 650 367-11 oder heidi.boettcher@firmencup.de
Wir freuen uns auf Deine Anfrage.

MEETING POINT AREA

Die Meeting Point Area im großen Fahrerlager des Hockenheimrings ist der Treffpunkt für alle Teams. Plätze für Euer Team sind kostenfrei reservierbar. Wenn Du Sitzplätze in der Meeting Point Area für Dein Team reservieren möchtest, lege bitte die gewünschte Anzahl im Online-Shop in den Warenkorb. Bitte beachte, dass diese Anzahl nur eine erste vorläufige Reservierung darstellt. Ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung erhältst Du von uns eine Bestätigung über die Anzahl und Lage der Sitzplätze, die wir verbindlich für Dein Team reservieren. Wir reservieren für jeden bis zum Nachmeldeschluss gebuchten Startplatz und runden auf den nächsten 5er oder 10er auf (5 Sitzplätze = ½ Biertischgarnitur).

Buchungsfrist: 17.05.2023

Achtung: Die Plätze in der Meeting Point Area sind immer heiß begehrt! Sollten die Plätze ausgebucht sein, nutzt die freien Plätze direkt vor der Bühne. Hier zählt - first come, first serve!

Ihr möchtet einen Pavillon oder Sonnenschirm mitbringen? Bitte das entsprechende Formular hier herunterladen (Download folgt in Kürze). Bitte reicht das Formular im Vorfeld beim Veranstalter ein und übergebt das unterzeichnete Formular vor Ort der Security.

NEU: TEAMSTAND AREA

Ein Teamstand im Fahrerlager, der ideale Treffpunkt für Läufer und Fans!

Ein Teamstand im Fahrerlager - unsere Teamstand Area, ehemals Ausstellerbereich - ist die ideale Anlaufstelle für Dein Team beim BASF FIRMENCUP vor und nach dem Lauf. Ein DJ sorgt hier für tolle Stimmung! Und über unseren Caterer kannst Du Getränke für Dein Team bestellen.

In der Teamstand Area habt Ihr folgende Möglichkeiten:

• Anmietung von Fläche (nicht überdachte Freifläche): 20 EUR zzgl. MwSt. pro qm, Mindestfläche 20 qm; Ihr baut Euer eigenes Zelt vor Ort auf, oder mietet Ausrüstungen (Zelte, Biertischgarnituren etc.) über uns.
• Teamstandpaket: Das Rundum-sorglos-Paket! Am Veranstaltungstag steht für Euch ein 3x3m Pavillonzelt mit 4 Biertischgarnituren in der Teamstand Area bereit, alles zusammen für 690 EUR zzgl. MwSt., inkl. Auf-/Abbau.

Hier geht's zum Shop, wo Ihr alle weiteren Infos findet.

Bei Rückfragen rund um die Teamstand Area kontaktiere bitte Heidi Böttcher, Telefon: +49 221 650 367-11 oder per E-Mail heidi.boettcher@firmencup.de
Buchungsschluss für alle Leistungen in der Teamstand Area Ausstellerleistungen: 17.05.2023

CATERING

Wertmarken

Bestelle für Dich und Dein Team Catering-Wertmarkenbögen hier, damit Ihr an den Essens- und Getränkeständen auf dem Veranstaltungsgelände bargeldlos antreten könnt. Die Wertmarkenbögen haben einen Wert von 6,00 € inkl. MwSt. und sind in Abschnitte mit

1 x 3 €, 2 x 1 € und 2 x 0,50 € unterteilt.

Hier geht es zum Shop für weitere Infos zum Catering.

Bitte beachte, dass übrig gebliebene Wertmarkenbögen nicht zurückerstattet werden können.

Bestellfrist: 02.06.2023 // Im Vorverkauf bestellte Wertmarken müssen bis spätestens 06.06.2023 (Datum des Zahlungseingangs) bezahlt sein, damit sie rechtzeitig vor dem Event versendet werden können und rechtzeitig bei Euch eintreffen.

Am Veranstaltungstag können vor Ort am Wertmarken-Stand bei der Bühne gegen Barzahlung oder per EC- bzw. Kreditkartenzahlung noch Wertmarkenbögen gekauft werden. Bitte beachtet, dass an allen Verkaufsständen vor Ort auch mit Bargeld bezahlt werden kann.

Getränkekisten

Wenn Ihr eine Fläche in der Teamstand Area gebucht oder Plätze in der Meeting Point Area reserviert habt, könnt Ihr Getränkekisten bei unserem Caterer Kegel Impuls vorbestellen. Die Vorbestellung ist nur bei entsprechender Platzbuchung/-reservierung möglich.

Ob Cola, Wasser oder Apfelschorle - diese stehen gekühlt vor Ort zur Abholung bereit oder werden auf Wunsch direkt an den reservierten Platz gebracht.

Wenn Ihr eine Fläche in der Teamstand Area gebucht habt, geht es hier zur Getränkebuchung.

Wenn Ihr Plätze in der Meeting Point Area reserviert habt, geht es hierzur Getränkebuchung.

Bestellfrist: Dienstag, 30.05.2023

Bei Fragen rund um das Thema Catering kontaktiere Simona Bangel:

Telefon: 06445 612 5014 oder per E-Mail s.bangel@kegel-impuls.de